Organisierter Ablauf
Hier sehen Sie unseren gesamten Workflow
Um Ihnen das bestmögliche Preis/Leistungsverhältnis zu bieten, haben wir einen sehr effizienten Arbeitsablauf entwickelt. Von Online Anmeldungen der Eltern, über Erinnerungsemails für alle Teilnehmer bis hin zu QR Codes die wir beim Fotoshootings einbinden sowie dem online shop für die Bestellung der individuellen Fotos, die jedem direkt nach Hause zugestellt werden.
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Nur so können wir Ihnen Konkurrenzlose Qualität zu Bestpreise anbieten!
Schritt 1
Melden Sie Ihre Schule ganz einfach und unverbindlich an. Dieser Schritt steht allen offen – ob Eltern, Lehrkräfte, Schuldirektion oder Elternverein.
Hier klicken um Ihre Schule unverbindlich anzumelden!
Schritt 2
Wir stellen den Kontakt zu den Verantwortlichen her und besprechen alle Details in einem Zoom- oder persönlichen Meeting – von Terminen und Budgets bis zu Motiven, Drucksortiment, und Teilnehmerzahl. Alle Fragen werden gemeinsam mit dem Elternverein abgearbeitet, egal wie lange diese Beratung dauert, bleibt es kostenlos und unverbindlich.
Schritt 3
Nach Auftragserteilung besuchen wir die Schule vor Ort, um die Räumlichkeiten zu besichtigen. Bei umfangreicheren Projekten erfassen wir
den Raum mit 3D-LiDAR-Technik, um Lichtverhältnisse realistisch am Laptop zu simulieren, das sparrt uns anschliessend Zeit beim Aufbau. Auf Wunsch erstellen wir zudem Drohnenaufnahmen von der Schule für den Fotoumschlag.
Schritt 4
Die Schuldirektion bestimmt, welche Klassen an welchen Tagen, zu welchen Zeiten fotografiert werden und ob Klassenfotos im selben Raum stattfinden. Die fertige Übersicht mit den Zeitfenstern wird uns übermittelt. Kinder, die nicht fotografiert werden dürfen oder vom Klassenfoto ausgeschlossen sind, sind Schulseitig von Direktion und/oder Lehrkräften pro-aktiv auszunehmen. Wir haben keine Einsicht wer nicht mitmachen darf und fotografieren jede/n die/der freiwillig mitmacht.​ Die PDF Liste können Sie HIER runterladen.
Schritt 5
Wir erstellen einen QR-Code bzw. Link, den Sie an alle Eltern zur Online-Anmeldung weiterleiten. Dort geben die Eltern an, welcher Klasse ihr Kind zugeordnet ist und ob zusätzlich zu Einzelfotos auch Geschwister- oder Freundschaftsfotos gewünscht sind. (Diese Auswahl dient keiner Rechtlichen Grundlage sondern nur logistischen zwecken) Im Zuge der Anmeldung werden auch Datenschutz und Einverständniserklärungen erfasst.
Schritt 6
Mit der Anmeldung wird eine persönliche Galerie und ein individueller QR Code jedem Kind zugewiesen. Ab da erfolgt alles automatisch. Eltern erhalten rechtzeitig mehrere Erinnerungsemails an die Fototage sowie auch Tips zur Kleidung der Kinder. Nach den Fototagen, werden die Eltern durch das System per Email verständigt sobald die Fotos online zur Auswahl stehen.
Schritt 7
Wir betreiben viel Aufwand und bringen umfangreiches Equipment mit, um bei Ihnen ein komplettes Studio aufzubauen – nicht nur eine Kamera und ein Lichtstativ wie andere. Deshalb erwarten wir, den zugewiesenen Platz gut zugänglich und vollständig freigeräumt vorzufinden.
Stehen dort, wie bereits erlebt: 4 Tische, 18 Stühle, 2 Rolltafeln, 2 Schränke und gar ein ganzes Piano samt einem Schulwart der Schulterzuckend erwartet dass wir es wegräumen - stornieren wir an Ort und Stelle den Auftrag.
Schritt 8
Die Kinder werden mit ihrem zugewiesenen QR-Code fotografiert, den das System basierend auf der Anmeldung der Eltern erstellt hat. Die Fotos werden dadurch automatisch sortiert. Eltern können online Bilder für den Druck oder optionalen Download auswählen. Klassenfotos sind aus Datenschutzgründen nicht zum Download verfügbar – dies ist bewusst so geregelt, da sonst von allen Eltern separate DSGVO-Zustimmungen erforderlich wären.
Schritt 9
Druckauftrag, Bestellungen und Zahlung laufen komplett online – die Schule muss niemandem mehr hinterherlaufen. Jede Person bestellt selbst und kann aus dem breiten Angebot im Onlineshop wählen (z. B. Fotomagnete, Postkarten, Kalender, bedruckte Geschenke). Dadurch gibt es keine Verzögerungen durch andere Besteller. Alle Aufträge werden über unsere professionelle Partner-Druckerei in Deutschland abgewickelt. Die Eltern bezahlen direkt an die Druckerei, nicht an uns, was den Ablauf beschleunigt und bürokratischen Aufwand und Kosten reduziert.
Schritt 10
Die internationalen Versandkosten betragen pauschal 3,90 EUR inkl. DHL-Tracking – mit einem dreifachen Nachlass auf den regulären Preis. Diese Versandkosten werden bei der Online-Bestellung an der Kasse hinzugefügt.
Da jede Bestellung individuell erfolgt, ist ein Sammelversand nicht möglich – würden wir die Fotos manuell sortieren, würde unsere Zeit erheblich mehr kosten als die 3,90 EUR.
