Organisierter Ablauf
Hier sehen Sie unseren gesamten Workflow
Um Ihnen das bestmögliche Preis/Leistungsverhältnis zu bieten, haben wir einen sehr effizienten Arbeitsablauf entwickelt.
Nur so können wir Ihnen Konkurrenzlose Qualität zu Bestpreise anbieten!
Schritt 1
Empfehlen Sie uns Ihre Schule. Dieser Schritt steht allen offen – ob Eltern, Lehrkräfte, Schuldirektion oder Elternverein. Hier klicken um Ihre Schule unverbindlich bekannt zu geben! Gleichzeitig sollten Sie aber auch uns, Ihrem Elternverein melden, dass beschleunigt alles damit wir einen Termin für Sie so schnell wie möglich reservieren können.
Schritt 2
Wir stellen den Kontakt zum Elternverein her und besprechen alle Details in einem Zoom- oder persönlichen Meeting – von Terminen und Budgets bis zu Motiven, Drucksortiment, und Teilnehmerzahl. Alle Fragen werden gemeinsam mit dem Elternverein abgearbeitet, egal wie lange diese Beratung dauert, bleibt es kostenlos und unverbindlich.
Schritt 3
Nach Auftragserteilung besuchen wir die Schule vor Ort, um die Räumlichkeiten zu besichtigen. Bei umfangreicheren Projekten erfassen wir
den Raum mit 3D-LiDAR-Technik, um den Aufbau realistisch am Laptop zu simulieren, das sparrt uns anschliessend Zeit beim Aufbau. Auf Wunsch erstellen wir zudem Drohnenaufnahmen von der Schule.
Schritt 4
Die Schuldirektion bestimmt, welche Klassen an welchen Tagen, zu welchen Zeiten fotografiert werden und ob Klassenfotos im selben Raum stattfinden.
Gerne machen wir diese auch outdoor und/oder gesammelt an einem Tag.
Die fertige Übersicht mit den Zeitfenstern wird uns übermittelt. Kinder, die nicht fotografiert werden dürfen oder vom Klassenfoto ausgeschlossen sind, sind Schulseitig von Direktion und/oder Lehrkräften pro-aktiv auszunehmen. Wir haben keine Einsicht wer nicht mitmachen darf und fotografieren jede/n die/der freiwillig mitmacht. Die PDF Liste können Sie HIER runterladen.
Schritt 5
Eltern registrieren Ihre Kinder Online zum Fototag. Dauert keine 30 Sekunden. Den Anmelde-link und QR Code können Sie im Schulhaus aushängen oder in Ihrer Schul-app weiterleiten.. Dort geben die Eltern nur Ihre Datein ein und in welche Klasse ihr Kind zugeordnet ist. Im Zuge der Anmeldung werden auch Datenschutz und Einverständniserklärungen erfasst. Kein Nachlaufen mehr!
Schritt 6
Mit der Anmeldung wird eine persönliche Galerie und ein individueller QR Code jedem Kind zugewiesen. Ab da erfolgt alles automatisch. Eltern erhalten mehrere Erinnerungsemails an die Fototage sowie auch Tips zur Kleidung der Kinder. Nach den Fototagen, werden die Eltern durch das System per Email verständigt sobald die Fotos online zur Auswahl stehen.
Schritt 7
Meist bauen wir einen Tag vorher alles auf. Wir betreiben viel Aufwand und bringen umfangreiches Equipment mit, um an der Schule ein komplettes Studio aufzubauen – nicht nur eine Kamera und ein Lichtstativ wie andere. Deshalb erwarten wir, den zugewiesenen Platz gut zugänglich und vollständig freigeräumt vorzufinden. Pro Hintergrund brauchen wir 3 x 3 x 3 Meter. Je nach Hintergrundanzahl empfehlen wir eine Raumgrösse von etwa 50qm (meistens ein Freizeitraum)
Schritt 8
Das erste Foto der Kinder wird mit ihrem zugewiesenen QR-Code fotografiert. Die Fotos werden dadurch automatisch sortiert. Eltern können online Bilder für den Druck oder optionalen Download auswählen. Klassenfotos sind aus Datenschutzgründen nicht zum Download verfügbar (Sie können Fotos nur vom eigenen Kind digital besitzen, nicht von anderen Kindern oder Schulpersonal)
Schritt 9
Druckauftrag, Bestellungen und Zahlung laufen komplett online – die Schule muss niemandem mehr hinterherlaufen. Jede Person bestellt selbst und kann aus dem breiten Angebot im Onlineshop wählen (z. B. Fotomagnete, Postkarten, Sticker, bedruckte Geschenke). Dadurch gibt es keine Verzögerungen durch andere Besteller. Alle Aufträge werden über unsere professionelle Partner-Druckerei in Deutschland abgewickelt. Die Eltern bezahlen online an die Druckerei, nicht an uns, was den Ablauf beschleunigt und bürokratischen Aufwand und Kosten reduziert.
Schritt 10
Die internationalen Versandkosten sind ermässigt auf unter 5 EUR inkl. DHL-Tracking. Diese Versandkosten werden bei der Online-Bestellung an der Kasse hinzugefügt. Da jede Bestellung individuell erfolgt, ist ein Sammelversand nicht möglich – es besteht jedoch die Möglichkeit die Versandkosten zu sparen wenn man auf die Online Auswahl der Fotos verzichtet und wir die Fotos selber auswählen. Diese Optionen kann der Elternverein gerne mit uns besprechen.